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為進(jìn)一步提高檔案管理能力和管理水平，10月12日，中復連眾葉片事業(yè)部舉辦檔案管理培訓，邀請公司專(zhuān)職檔案管理員謝秀萍講解如何做好檔案管理工作。中復連眾葉片生產(chǎn)部、葉片工藝技術(shù)部、檢測中心等部門(mén)的兼職檔案管理員參加了本次培訓。
結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際，謝秀萍為大家講解了歸檔文件整理規則，詳細講解了歸檔文件從組件—分類(lèi)—排列—編號—修整—裝訂—編頁(yè)—編目—裝盒—排架等整理流程。細化內容的講解讓大家更加清楚，在平時(shí)的檔案管理中，如何將檔案文件按照密級性、保存期限進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查找。培訓結束后，針對工作中存在的問(wèn)題，謝秀萍與大家進(jìn)行了現場(chǎng)解答和交流，特別提到，部門(mén)使用頻繁、密級性低的文件可保存于本部門(mén)，而文件密級性高、保存期限長(cháng)的文件要將原件移交于公司檔案室保存。
檔案管理是一項十分重要的基礎工作，是規范管理不可缺少的一個(gè)環(huán)節，此次培訓，對加強檔案管理工作的建設和規范檔案管理起到了積極的推動(dòng)作用，為建立規范化、科學(xué)化的檔案管理系統打下了基礎。
